CONVOCATORIA ENCUENTRO PROFESIONAL EN BIME DEL SECTOR DE LA MÚSICA 25 AL 28 DE OCTUBRE DE 2023

UFi, A.R.T.E y PROMUSICAE en colaboración con ICEX España Exportación e Inversiones, organizan bajo el paraguas de SoundsFromSpainel Encuentro Profesional en BIME 2023. La Feria Internacional BIME tendrá lugar del 25 al 28 de octubre de 2023 y, de nuevo, este encuentro estará coordinado por UFi.

BIME es un festival y conferencia para la música, tecnología y nuevas ideas líder en Europa. Tras su décima edición, celebrada en 2022, BIME se ha convertido en un referente para tomar el pulso a la creatividad cultural y potenciar, mediante proyectos tecnológicos y desarrollos de nuevas aplicaciones, ideas y modelos de negocio en el sector musical. Además, ha extendido sus vínculos con Latinoamérica organizando la segunda edición en mayo de 2023 en Bogotá, Colombia.

Alojado en el Palacio Euskalduna, con una serie de actividades y experiencias dirigidas a los profesionales en la ciudad, BIME es la conferencia ideal para reunirse con los profesionales afines, nuevos visionarios y descubrir nuevas oportunidades de negocio. El pasado año BIME Pro contó con más de 4.500 profesionales acreditados, 3.000 de manera presencial y 1.500 a través de streaming, provenientes de todo el mundo.

El objetivo de esteEncuentroProfesional es dar a conocer la oferta musical española a los agentes internacionales más importantes y valorar las posibilidades de exportación de los artistas y catálogos de las empresas españolas (VER MODALIDAD 1). Asimismo, se pretende dar énfasis al directo con la programación de tresshowcasesSoundsfromSpainen un local de referencia de Bilbao (ver MODALIDAD 2).

La organización ofrece los siguientes servicios generales:

• Preparación de un encuentro profesional exclusivode empresas españolas y destacados profesionales internacionales, que incluirá entrevistas individuales de acuerdo con el perfil y los objetivos comerciales manifestados por la empresa española.
• Programación de un concierto promocionalen una sala de referencia de Bilbao para los artistas de las empresas que acudan en modalidad 2, además de alojamiento en un hotel 3 o 4* con un máximo de 4/5 personas en máximo 3 habitaciones dobles. Estas empresas deberán asumir los gastos de desplazamientohasta Bilbao, así como, en su caso, las dietas y el caché de los grupos.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

1. SOLICITUDES Y DOCUMENTACION, PLAZO DE ADMISIÓN Y PAGO DE LA CUOTA

MODALIDAD 1: Empresas participantes en el encuentroprofesionaly entrevistas individuales.

Las empresas de MODALIDAD 1 deberán cumplimentar el Formulario de Solicitud que se adjunta (ANEXO 1). El Formulario deberá ir acompañado de:

• Copia del resguardo de la transferencia o del ingreso en efectivo, acreditativo del abono de la cuota de participación, sin el cual no se considerará su participación en firme.
• Logo de la empresa en jpg, tiff o eps a 300ppp y CMYK.

Toda esta documentación deberá enviarse a UFi,export@ufimusica.com,con acuse de recibo antes de las 10:00 del 10 de juliode 2023.

MODALIDAD 2: Empresas participantes en el encuentro profesionaly entrevistas individuales, y que se desplazan con grupo de música para participar en el concierto promocional.

Las empresas de MODALIDAD 2 deberán cumplimentar el Formulario de Solicitud que se adjunta (ANEXO 1). El Formulario de solicitud deberá ir acompañado necesariamente de:

• Copia del resguardo de la transferencia o del ingreso en efectivo, acreditativo del abono de la cuota de participación, sin el cual no se considerará su participación en firme.
• Logo de la empresa en jpg, tiff o eps a 300ppp y CMYK.
• 3-5 fotografías promocionales del grupo en alta resolución y formatos jpg, tiff o eps.
• Copia en formato digital (o mediante enlace a Spotify o servicios similares) del último trabajo publicado del grupo o artista.
• Copia en formato digital (o mediante enlace a YouTube o servicios similares) del último video promocional.
• Hoja de promo (en español e inglés).
• Biografía (en español e inglés).
• Dossier en PDF que acredite la presencia del grupo propuesto en mercados internacionales, bien por medio de giras en el extranjero, distribución física y digital de su último lanzamiento (con datos de las compañías que licencian), actividades promocionales, dossier de prensa internacional, etc. durante los últimos tres años.

Toda esta documentación deberá enviarse a UFi, export@ufimusica.com, antes de las 10:00 del 10 de julio de 2023.

Forma de pago de la cuota y justificación:

Cuenta bancaria:

UFi – Unión Fonográfica Independiente

Banco Sabadell ES12 – 0081 -4253– 18 – 0001030708

Indicar claramente en el concepto: Nombre de la empresa seguido de: MINV  MÚSICABIME23 / MODALIDAD 1 o MODALIDAD 2  (según proceda).

Realizar la transferencia bancaria, antes del 10 de julio de 2023 a las 10:00, indicando los detalles anteriormente indicados.

2. SELECCIÓN DE EMPRESAS Y CUOTA DE PARTICIPACIÓN

Las empresas españolas objeto de esteencuentro profesional son principalmente discográficas, editoriales y empresas de management. Se considerará las candidaturas de otro tipo de compañías en caso de haber plazas disponibles.

El número máximo de empresas participantes será de 18 en la MODALIDAD 1 y en la MODALIDAD 2, serán 3 empresas.

Será requisito obligatorio para las empresas participantes el estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y el no haber sido sancionadas con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.Ambas cuotas están destinadas a pagar tanto las acreditaciones a BIME PRO como parte de los gastos comunes de la Jornada Técnica.

MODALIDAD 1: Empresas participantes en el encuentroprofesional.

La cuota de participación es de 85 euros + 21 % IVA (102,85euros), e incluye una acreditación a BIME PRO para cada empresa.

MODALIDAD 2[1]: Empresas participantes en el encuentroprofesional, y que se desplazan con grupo de música para participar en el concierto promocional

La cuota de participación es de 325 euros + 21 % IVA (393,25 euros), e incluye una acreditación a BIME PRO para cada empresa.

La cuota de inscripción que todos los interesados deberán abonar (incluyendo los que se presenten a la Modalidad 2) es de 85 euros + 21 % IVA (102,85€). Una vez seleccionadas las 3 empresas participantes de la Modalidad 2, se les comunicará la elección y, en un plazo máximo de 3 días, deberán abonar y enviar el comprobante de pago de la cantidad adicional (290,4€) de la actividad.

Servicios incluidos en Modalidad 1 y 2:

• Acreditación a BIME PRO para las empresas participantes.
• Preparación de un encuentro profesionalde empresas españolas y destacados profesionales internacionales (hasta un máximo de 10) el miércoles 25 de octubre por la mañana, que incluirá entrevistas individuales de acuerdo con el perfil y los objetivos comerciales manifestados por la empresa española.
• Las empresas españolas participantes en la actividad podrán proponer a los profesionales internacionales con los que les gustaría reunirse en BIME. SFS y BIME invitarán a los profesionales más demandados para acudir a BIME 2023 quienes, en caso de aceptar dicha invitación, participarán en la actividad en su conjunto (encuentro profesional y concierto promocional).
• Con 15 días de antelación a la celebración de la actividad se comunicará a las empresas la agenda provisional del encuentro profesional y una semana antes la agenda definitiva. La organización se reserva el derecho a realizar cambios de última hora si fuera necesario.

Servicios adicionales en Modalidad 2:

• Se organizará un concierto promocional en una sala de referencia deBilbao, todavía a confirmar por BIME, el miércoles 25 de octubre, en el que se ofrecerá un catering tanto para los profesionales extranjeros como para las empresas españolas participantes en la actividad. Igualmente se invitará a asistir a otros profesionales del sector, medios de comunicación y, en su caso, a público general.
• Una semana antes de la jornada técnica, se comunicará a las empresas la agenda promocional definitiva de los grupos.

OBSERVACIONES

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas y grupos participantes,según la puntuación obtenida por cada una de las propuestas recibidas en base a los siguientes criterios objetivos:

1. Adecuación sectorial, 50 puntos.
2. Idoneidad del producto y, en su caso, del artista o artistas propuestos para participar en el showcase, 30 puntos.
3. Experiencia internacional de la empresa, 20 puntos.

Si la empresa no es seleccionada, se le ofrecerá la posibilidad de participar en la Modalidad 1 y se le devolverá la diferencia del importe que haya ingresado. Si no desea participar en la actividad, se le devolverá el importe total ingresado.

El pago del 100% dela cuota de participación deberá estar realizado al presentar la Solicitud de Participación.

Se informará de la selección por correo electrónico.

La empresa que después de haber recibido la notificación de su selección en el encuentro profesional, renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

En el caso de anulación por parte de la organización del encuentro empresarial, por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, y comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, la organización no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

3. COORDINACIÓN

 UFi – Unión Fonográfica Independiente

Andrea Huete export@ufimusica.com

Paseo Imperial, 14

28005 Madrid (España)

Tel. 613078 407

SoundsFromSpain es la plataforma de apoyo a la internacionalización de la Industria Musical Española, formada por instituciones públicas: ICEX España Exportación e Inversiones, el Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música-INAEM, y privadas: Artistas Intérpretes y Ejecutantes-AIE, la Fundación SGAE, la Asociación de Representantes Técnicos del Espectáculo-ARTE, los Productores de Música de España-PROMUSICAE y la Unión Fonográfica Independiente-UFI.