1. Consultar el calendario de actividades y convocatorias. Hay que tener en cuenta que las convocatorias Sounds from Spain se publican con unos tres meses de antelación. Consulta el calendario de actividades anuales en el apartado convocatorias (pincha en este enlace).
2. Selecciona la feria o festival que más se ajusta a tu perfil. Las ferias y festivales internacionales son eventos clave para presentar los proyectos musicales a un público internacional y establecer contactos comerciales valiosos. Pero antes de participar hay que evaluar algunos factores tales como el perfil, el público objetivo, la trayectoria internacional o el coste. Consulta la cápsula de exportación sobre Cómo Seleccionar una Feria o Festival.
3. Descárgate la convocatoria de la actividad donde se recogen las condiciones de participación, el formato de actividad y el organismo Sounds from Spain que coordina. Ten en cuenta que cada actividad Sounds from Spain está organizada por un organismo que integra la plataforma. Esto es importante para saber a quién remitir tus dudas y cómo realizar la inscripción.
4. Realiza la inscripción bajo la modalidad de participación correspondiente siguiendo el procedimiento que se recoge en la convocatoria. Generalmente existen dos modalidades de participación:
   • Modalidad EMPRESA CON BANDA. Esta modalidad de participación está pensada para aquellas empresas que quieren presentar una banda en la feria o festival. La selección de bandas se regirá por criterios de la propia feria o festival de acogida de entre las inscritas en la correspondiente convocatoria. Cada empresa podrá incluir, en su solicitud de participación, un máximo de dos bandas, pero sólo una de ellas podrá ser seleccionada para participar con Sounds from Spain.
   • Modalidad EMPRESA SIN BANDA. Esta modalidad de participación está pensada para aquellas empresas que no quieren presentan una banda para participar con Sounds from Spain.
5. Una vez hecha la selección, ICEX o la asociación organizadora comunicará formalmente a las empresas su aceptación como parte de la delegación Sounds from Spain bajo la modalidad correspondiente. A partir de este momento, se dará a la empresa un plazo de aproximadamente tres días para que oficialice su participación.
6. Planea tu viaje y alojamiento: no lo dejes para el último momento.
7. A partir de este momento, la entidad Sounds from Spain encargada de la actividad empezará a trabajar en la organización de esta, solicitando a las empresas de la delegación la información necesaria con la suficiente antelación.
8. Por su parte, la empresa debe iniciar las labores de planificación para aprovechar al máximo el tiempo. Entre las labores de preparación más importantes, destacamos:

• • Explorar la web/app de la feria/festival
  • Establece objetivos realistas: cuanto más claro tengas lo que quieres específicamente de una feria o festival, más probable será que lo consigas. Ejemplos de objetivos:
    • ‘Conocer y conseguir información de contacto de 20 directores de festivales’.
    • ‘Conocer a 10 responsables de sellos discográficos y entregarles mi material’.
    • ‘Poner caras a los nombres con las 20 personas que ya conozco en la industria musical mundial’.
    • ‘Descubrir cinco artistas que quiero contratar este año en mi festival’.
  • Programar las reuniones: el mayor error que cometen los asistentes a la conferencia con menos experiencia es no tener programadas algunas reuniones con antelación. Hay muchos paneles a los que asistir y stands de ferias que visitar, pero si es posible, intenta programar con antelación reuniones relacionadas con los negocios que esperas llevar a cabo.
    Consulta la cápsula de exportación sobre Reuniones
  • Preparar los materiales. Se pueden hacer muchas cosas en una reunión, pero es posible que no tenga suficiente tiempo para explicar o demostrar todo lo que necesita. Aquí algunas ideas sobre el material que puedes llevar:

+ material audiovisual. Es bueno tener algo físico que repartir, algo que recordar. Hoy en día, la gente sigue entregando CDs completos, pero otros traen tarjetas de descarga o memorias flash.

+ tarjetas postales. Piensa en quién es tu objetivo y prepara la información de la postal para ese público. Si eres un artista que busca contrataciones en festivales, incluye información convincente sobre la gira en directo, así como los aspectos más destacados de tu carrera. Incluya también qué territorios espera recorrer y cuándo está disponible (mes y año). Incluya estilos musicales, país de origen, enlaces web clave e información de contacto. Si es un agente con una lista más amplia, incluya reseñas más breves. Las fotos convincentes siempre atraerán la atención de la gente.